Златоустовский архив является одним из главных хранителей 257-летней истории Златоуста. В его хранилищах сегодня сосредоточено огромное количество документов. Вот несколько сухих цифр: 486 фондов, 370 511 дел за 1754-2010 годы, 395 фотографий, 5 фондов дел личного происхождения, 293 подшивки газет местных и центральных.
Документальные богатства архива дополняет научно-справочная библиотека, насчитывающая брошюр, книг и журналов за 1786 – 2010 годы. Здесь мы можем пролистать страницы старинных книг, уставов, сводов законов.
Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Златоустовского городского округа» (Архив ЗГО) по количеству хранящихся документов стал одним из самых крупных архивов области, уступая только Государственному учреждению «Областной Объединённый Государственный архив Челябинской области».
Первые архивы в Златоусте возникли в XVIII веке с момента постройки Златоустовского завода. С ростом завода, появлением Златоустовского горного округа, превращением Златоуста в уездный город, увеличивалось количество учреждений, организаций, предприятий, а, следовательно, и своих архивов. Они, выражаясь современным языком, были ведомственными. Революции 1917 года и последующая гражданская война в России нанесли ощутимый урон архивному богатству. Ведь в эпоху крутых перемен, в общем-то, было не до сохранения архивов.
Но уже 1 марта 1924 года на основании решения президиума Златоустовского окружного исполкома было создано Златоустовское окружное архивное бюро. С этого дня на территории Златоустовского округа появился государственный орган, отвечающий за централизованное хранение документов заводов, учреждений и организаций. Этот день и является точкой отсчёта, с которой ведёт свою историю архивная служба Златоустовского городского округа.
Однако, фактически Златоустовский архив приступил к своей работе с июня 1924 года, когда были выделены деньги для его организации и назначена заведующая архивным бюро Анна Константиновна Пьянкова. Она и взяла на свои плечи заботу об устройстве архивного дела в Златоустовском округе, которая велась в очень трудных условиях. Упорядочить архивное дело в округе, взять на учёт каждый ведомственный архив, спасти и сохранить документы, имеющие научно-историческую ценность, - такие задачи стояли перед созданным архивным бюро, в составе всего трёх человек: заведующий, архивариус, сторож. В июле-сентябре 1924 года заведующей было обследовано 30 учреждений и организаций.
Первое своё помещение архив получил лишь в декабре 1924 г. Оно располагалось в верхнем этаже каменного дома № 3 по ул. Златоустовской и имело площадь 93 кв.м. К тому времени на учёт было взято 3 фонда. С 1925 по 1932 годы заведующей архивом была Сорокина Татьяна Андриановна, которая вела активную работу по учёту и приёму документов на хранение, а также оперативно решала организационные проблемы (помещение, штат, финансирование). В 1925 г. на учёте архивного бюро состояли 22 фонда и 3 фонда принято на хранение: Златоустовская земская управа, продовольственный комитет и Миасский нефтяной склад. С апреля 1925 г. все архивные фонды делились на 2 категории: дореволюционные (истарх) и послереволюционные (советские).
В то время, когда самой главной задачей было спасти документы от гибели, их принимали на государственное хранение на вес: по отчёту 1926 г. в архиве находилось 10790 кг документов, разобрано 5 мешков дел, опись составлена на 24 мешка. В течение двух лет архив перебрасывают из одного помещения в другое. В июле 1927 г. по распоряжению Златоустовского окрисполкома архив переводится в здание бывшего польского костёла по ул. Ленина, которое совершенно не подходило для архивохранилища. В здании не было электричества, оборудования, отопления, и вообще, оно нуждалось в капитальном ремонте. Но даже в таких условиях работа по приёму и обработке документов всё же велась. На учёте был 51 фонд, преимущественно это были архивы заводов горнозаводской зоны и ликвидированных организаций.
В октябре 1928 г. архив переселяют в здание бывшего кинотеатра «Колизей» по ул. Ключевской (ныне ул. Калинина), в котором он находился 53 года, что благоприятно сказалось на сохранности архивных фондов и упорядочении работы. К тому же архив получил и солидную правовую основу для своей деятельности на территории округа: в том же 1928 году было принято «Положение о Златоустовском окружном архивном бюро», где в качестве основных перед архивом ставились такие задачи:
1. Учёт и концентрация в архивохранилищах материалов государственных, профессиональных, кооперативных учреждений, организаций и предприятий, а также бесхозяйственных архивов, находящихся на территории округа и подлежащих включению в Единый Государственный Архивный фонд.
2. Обследование и инструктирование учреждений по вопросам постановки архивной части делопроизводства.
3. Руководство организацией архивов в районах.
4. Выдача справок, выписей, копий документов по запросам учреждений, организаций и частных лиц.
5. Проводить мероприятия, направленные к охране архивного материала от гибели».
19 июня 1931 года в связи с ликвидацией округов Златоустовское окружное архивное бюро было реорганизовано в Златоустовское отделение Уральского областного архива. В 1934 году с образованием Челябинской области было создано областное архивное управление и при нём областной архив. Тогда же Златоустовское отделение Уральского областного архива переименовано в Златоустовское отделение Челябинского областного архива. В 1938 году архивы перешли в ведение НКВД. Перед архивными работниками была поставлена задача по выявлению материалов для использования в оперативно-чекистской работе оперативными отделами УГБ НКВД. В апреле 1941 года Челябинский облархив переименован в государственный архив Челябинской области, а Златоустовское отделение реорганизовано в Златоустовский филиал госархива Челябинской области.
В годы Великой Отечественной войны сотрудники архива жили по законам военного времени. Объём работы значительно увеличился, в город прибыли 24 эвакуированных предприятий и учреждений, чьи документы необходимо было обработать и принять на временное хранение. В 1950-е годы возрос интерес к своему прошлому. История заводов Златоуста и горнозаводской зоны становится объектом исследования краеведов, учёных, учителей-историков. Документы архива были использованы для написания статей, книг, брошюр. Тогда же резко возросло количество социально-правовых запросов, в связи с выходом в 1956 г. закона о пенсиях.
В 1981 г. Златоустовский архив переезжает в новое цокольное помещение шестиэтажного жилого дома площадью 713 кв. м, где находится по настоящее время.
В связи с увеличением объёмов поступающих на хранение документов Златоустовскому архиву с 1992 по 2004 годы неоднократно выделялись дополнительные площади, но это было малоэффективно, так как свободные площади тут же заполнялись. Однако в 2006 г. распоряжением главы Златоустовского городского округа было выделено дополнительное помещение площадью 881,6 кв. м с целью размещения в нём архивных документов бывшего машиностроительного завода им. В. И. Ленина, а в 2010 г. решён вопрос и с проектно-сметной документацией для реконструкции помещения. В связи с ограниченностью финансовых средств 2011 году начнется частичная реконструкция.
В 1992 г. Златоустовский филиал Челябинского облгосархива был преобразован в архивный отдел администрации г. Златоуста, с сохранением отраслевого принципа архивной службы области. Перед сотрудниками отдела встала новая задача – в связи с массовой ликвидацией предприятий, организаций, акционерных обществ, частных предприятий возникла потребность в научно-технической обработке документов по личному составу и приёме их на хранение, в целях подтверждения пенсионных прав граждан. Для этого в архивном отделе было создано специальное подразделение, которое в январе 2004 г. постановлением главы города было выделено из состава архивного отдела в самостоятельное муниципальное учреждение «Архив города Златоуста» со штатом 15 человек. В мае 2010 года архивный отдел администрации был ликвидирован и все его функции были переданы муниципальному учреждению «Архив города Златоуста». В июле 2011 года муниципальное учреждение «Архив города Златоуста» переименовано в муниципальное бюджетное учреждение «Архив Златоустовского городского округа» (Архив ЗГО).
За свою 87-летнюю историю Златоустовскиий архив сконцентрировал в архивохранилищах большое количество ценных документов. Документы досоветского периода (последняя четверть XYIII в. – 1917 г.) дают достаточно полное представление о социально-экономическом положении Златоустовского горного округа. Основные исторические фонды Златоустовских заводов примечательны своей полнотой и комплектностью. По ним можно проследить развитие металлургической промышленности на Южном Урале, историю основания населённых мест Златоустовского округа, производство стали, чугуна, холодного оружия, снарядов, техническое оснащение заводов и рудников, положение горных инженеров, мастеровых и рабочих, участие Златоустовских заводов на всемирных и российских выставках, о полученных ими наградах в Лондоне, Чикаго, Париже, Вене, Филадельфии, Санкт-Петербурге, Глазго, Омске, Нижнем Новгороде, Стокгольме, Москве, Копенгагене. В них имеются сведения о деятельности на Златоустовском заводе великих русских металлургов П. П. Аносова и П. М. Обухова, о зарождении и развитии искусства златоустовской гравюры на стали, о деятельности русских и немецких мастеров-оружейников. Документы фондов городской и земской управ характеризуют быт и культуру населения города и Златоустовского уезда, а также развитие образования и медицины. Данные о состоянии лесного хозяйства, об охране и восстановлении лесов имеются в фондах канцелярии Главного лесничего, лесничих Златоустовской и Кусинской дач. В церковных фондах Златоуста и Златоустовского уезда хранится большой объём клировых ведомостей, послужных списков священников и метрических книг. Интерес представляют документы периода Первой Мировой войны и Октябрьской революции.
Советская эпоха также представлена фондами местных органов государственных власти и контроля, учреждений юстиции, суда и прокуратуры, планирования и статистики, финансирования и социального обеспечения, народного хозяйства и здравоохранения, народного образования и культуры, промышленности. В этих фондах находятся материалы, отражающие становление Советской власти в Златоустовском уезде, борьбу с голодом, бандитизмом, спекуляцией, детской беспризорностью. Интересны также документы периода НЭПа, освещающие вопросы организации и деятельности различных артелей, кооперативов, акционерных обществ. Период Великой Отечественной войны представлен документами о выпуске оружия и боеприпасов на заводах горнозаводской зоны, о работе госпиталей. Послевоенное время характеризуется многочисленными документами о восстановлении народного хозяйства, превращения горнозаводской зоны в крупный промышленный район, отражена также социально-культурная жизнь Златоустовского района, развитие образования, науки, медицины.
Фонды личного происхождения – это фонды златоустовских краеведов Н. К. Тимофеева, В. А. Костромина, М. В. Белюшина. В них отложились материалы по истории Южного Урала и Златоуста, копии заметок путешественников, собственные воспоминания и статьи. В фонде собирателя южноуральского фольклора И. С. Зайцева хранятся уральские сказания, песни, частушки, а в фонде художника-любителя Ф. З. Ахмадуллина хранятся альбомы с рисунками и набросками, стихотворения, письма, материалы об участии работ художника на Парижской выставке 1976 г.
Источниковая база архивных документов постоянно пополняется за счёт планового приёма дел от организаций, являющихся источниками комплектования архива, а также от ликвидируемых организаций и предприятий.
В списке № 1 числится 35 организаций. За последние годы значительно укрепилась работа с ведомствами. Архивисты с большим пониманием относятся к требованиям архивной службы по оформлению и формированию документов, хотя помимо архивной работы, они загружены своей основной. Благодаря их, казалось бы, незаметной работе, потомки смогут узнать, чем и как жил Златоуст в XX – XXI веках. Сотрудники архивной службы проводят семинары, оказывают методическую и практическую помощь в решении архивных проблем в ведомствах.
Особую озабоченность архивистов вызывают сегодня вопросы сохранности десятков тысяч документов по личному составу ликвидирующихся предприятий на территории округа. Большая часть документов поступает в необработанном виде.
Проводится работа с держателями личных фондов – участниками Великой Отечественной войны и тружениками тыла, краеведами, известными в Златоусте людьми по отбору документов на постоянное хранение.
Одно из важнейших направлений в работе архивистов – это предоставление информации о составе и содержании документов заинтересованным в ней учреждениям и организациям, отдельным гражданам, выполнение социально-правовых и тематических запросов, удовлетворение потребности в изучении архивной информации исследователями.
В содружестве с краеведами, журналистами и учёными коллективом Златоустовского архива составлено около 45 документальных сборников и книг. В архиве ведётся систематический и именной каталоги с данными о документах по социально-правовой и краеведческой тематике.
Свои документы архив стремится представить горожанам в рамках тематических выставок «Автографы Златоустовского архива», «Златоустовская женская гимназия», «Златоуст в фотографиях», «Хранители истории». Кроме тематических выставок готовятся и совместные юбилейные экспозиции с городским краеведческим музеем и Челябинским областным архивом «90-летие государственной архивной службы России», «П. П. Аносов и его время», «Горнозаводской край в лицах».
Государство доверило нам хранить информационное богатство горнозаводского Урала. Во многих тысячах архивных дел таятся сведения практически обо всех гранях 255 летней истории города и края. Дела не лежат мёртвым грузом на полках, они активно изучаются, вводятся в научный оборот. В читальном зале архива ежегодно работает около 100 исследователей (историков, краеведов, студентов, школьников, составителей родословных) из Златоуста, Миасса, Челябинска, Москвы, Уфы, Санкт - Петербурга, Екатеринбурга, Троицка и других городов. Широк охват тем: история развития и становления заводов горнозаводского Урала, «История Златоустовской гравюры на стали», «Взаимодействие органов Советской власти и населения Южного Урала», «Духоборы в России и Канаде в конце XYIII – начале XX веков», «Банки Златоуста в условиях конкуренции», «История традиционной культуры Южного Урала в XYIII – начале XX веков», «Немецкие мастера – оружейники в Златоусте», «Вклад златоустовцев в Отечественную войну 1812 г.», «Имущественные правоотношения супругов в Российской империи во второй половине XYIII – начале XX веков», «Архитектура Златоуста. 1800-1870 годы», «Сатка в годы НЭПа», «История культовых сооружений Южного Урала», «Златоуст – фронту», «Женский социум на Урале в 1920-1930-е годы: гендерный аспект», составление семейных родословных и другие.
По документам Златоустовского архива подготовлены и защищены диссертации, написаны научные статьи и монографии, например, И. В. Семенченко «Земство на Южном Урале в 1917 – 1918 гг.», Е. Д. Королева «Церковно-общественная жизнь православного населения Оренбургской губернии во второй половине XIX – начале XX вв.», И. И. Вишев «Становление и развитие золотопромышленности на Южном Урале в XIX в.», А. П. Абрамовский, А. В. Буданов «Горные округа Южного Урала в 1917 -1918 гг.», О. А. Полянина «Органы городского самоуправления Уфимской губернии (1900-1917 гг.)», С. Н. Куликовских «Златоустовская школа авторского холодного украшенного оружия. Становление и развитие (1815-1860 гг.) » и др.
Златоустовские архивисты внесли свой вклад в подготовку «Книги памяти «Златоустовцы - участники Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.»: по нашим документам уточнялись различные сведения, проводились консультации. Во время презентации Книги памяти в 2005 г. её экземпляр был передан Златоустовскому архиву в дар на вечное хранение. Сейчас проводится работа по составлению «Книги памяти «Златоустовцы – труженики тыла», в которой архивисты также принимают участие.
Важное место в работе Златоустовской архивной службы отводится связям с общественностью и населением города. Златоустовский архив имеет свой сайт. Ведётся работа по инициативному документированию. На базе архива проводятся практические занятия юных краеведов, студентов колледжей, изучающих делопроизводство, экскурсии для школьников. Архивисты активно популяризуют свои документы посредством постоянных публикаций статей в местных газетах, подготовки радиопередач, проведения лекций, участием в различных краеведческих чтениях.
Для проведения этой работы используются информационные технологии. Златоустовские архивисты располагают компьютерами, лазерными и матричными принтерами, сканером, цифровым фотоаппаратом, копировальной техникой. Для учёта архивных фондов используется база данных (БД) «Архивный фонд», а для учёта запросов – БД «Регистрация социально-правовых запросов». Также в работе нам помогают БД «Отвод земли» и БД «Журнал регистрации постановлений главы Златоустовского городского округа».
Пристальное внимание уделяется исполнению запросов социально-правового характера (стаж, зарплата, награждение, имущественные права). Количество обращений граждан в архив с каждым годом растёт. Так за последний год архив выдал гражданам свыше 5 тысяч справок социально-правового и тематического характера, из них 90 % с положительным результатом. Каждая такая справка даёт людям надежду на прибавку к пенсии, пособие или льготу. Считая работу по обеспечению законных прав и интересов граждан первостепенной, архив тесно сотрудничает с отделениями Пенсионного фонда РФ, управлениями социальной защиты населения.
Увеличилось и количество генеалогических запросов. Граждане активно интересуются историей своей семьи, подтверждают свои родственные связи для выезда на историческую родину на постоянное место жительства.
Так постепенно, шаг за шагом, мы идём к основным целям нашей работы – обеспечению сохранности архивных документов и оказанию качественных информационных услуг органам власти, заинтересованным организациям и населению. Без нашей деятельности невозможно установление исторической истины, создание объективной истории края и России.
Сегодня архивы занимают чрезвычайно важное место в жизни общества, не только потому, что общество в целом не может существовать без социальной памяти о своём прошлом, воплощённой в архивных документах, но и как система, обеспечивающая потребности государства и граждан в информации, необходимой для решения проблем дня сегодняшнего. Златоустовский архив продолжает своё развитие, а его сотрудники оказывают всестороннюю помощь людям.
